Cum pot dispărea din acte anii de vechime ai angajaților

Tot mai mulți români trăiesc un șoc la finalul carierei, atunci când se apropie de pensionare sau au nevoie de adeverințe oficiale. După zeci de ani de activitate, mulți descoperă că o parte din anii munciți „au dispărut” pur și simplu din evidențele statului. Consecințele pot fi dramatice: pensii mai mici decât cele cuvenite sau chiar imposibilitatea de a accesa anumite drepturi salariale și indemnizații.

Fenomenul nu este nou, dar cazurile semnalate se înmulțesc. În cele mai multe situații, vinovați sunt angajatorii care nu au declarat la timp contribuțiile sociale sau nu au înregistrat corect contractele de muncă.

Cum se pierde vechimea în muncă

Pierderea vechimii nu înseamnă că angajatul nu a lucrat, ci că munca sa nu a fost raportată în documentele oficiale. Cele mai frecvente cauze sunt lipsa înregistrării contractului de muncă în Revisal (Registrul General de Evidență a Salariaților) sau neplata contribuțiilor către Casa Națională de Pensii Publice (CNPP).

Astfel, chiar dacă salariatul a prestat activitate, statul nu are dovada oficială că au fost plătite contribuțiile obligatorii. Perioada respectivă nu este luată automat în calcul la stabilirea stagiului de cotizare, ceea ce afectează direct punctajul la pensie.

20:42, 27.09.2025 • Auto

Documentele auto trebuie actualizate de toţi şoferii. Cum scapi de amenzi

15:43, 09.09.2025 • Educație

Ghid: Ce burse pot primi elevii și cum se aplică pentru ele în 2025-2026

Primul pas: verificarea situației contribuțiilor

Specialiștii atrag atenția că fiecare angajat ar trebui să-și monitorizeze periodic situația contribuțiilor. Acest lucru se poate face prin contul personal deschis pe site-ul CNPP, unde sunt afișate toate perioadele lucrate și stagiile de cotizare recunoscute oficial.

Citeşte şi: Cum îţi verifici vechimea în muncă și contribuțiile sociale online, fără drumuri la Casa de Pensii

Primul pas este crearea unui cont pe www.cnpp.ro. Formularul online completat trebuie tipărit și prezentat, împreună cu actul de identitate (original și copie), la Casa Județeană de Pensii din fiecare judeţ. După validare, utilizatorul primește un e-mail pentru setarea parolei contului.

Odată autentificat, în cont se accesează secțiunea „Datele mele din sistemul public de pensii”. Aici se poate solicita un raport lunar, care arată zile lucrate, venituri declarate, condiții de muncă, punctaj, angajatori și vechimea totală acumulată, sau un raport anual, care oferă o imagine de ansamblu. Pentru perioada anterioară lunii aprilie 2001, există opțiunea „Informații din carnetul de muncă”, care acoperă evidența pe suport fizic înainte de introducerea sistemului electronic prin declarația 112.

Dacă apar goluri în evidențe, este esențial ca acestea să fie identificate exact: în ce perioadă lipsesc datele și care sunt angajatorii responsabili.

Ce documente pot dovedi vechimea reală

Pentru a repara situația, persoana afectată trebuie să adune cât mai multe probe. Printre acestea se numără:

• contractele individuale de muncă,
• fluturașii de salariu,
• adeverințele emise la momentul respectiv,
• corespondența oficială cu angajatorul,
• declarațiile colegilor sau ale altor martori.

Aceste documente sunt baza pentru o cerere oficială depusă la Casa Județeană de Pensii, prin care se solicită recalcularea stagiului de cotizare.

Când este nevoie de instanță

Nu toate cazurile se rezolvă administrativ. Atunci când instituțiile nu reușesc să clarifice lipsurile, salariații sau foștii salariați pot apela la instanța de judecată. În cadrul unui proces de constatare a vechimii, judecătorul analizează probele și poate dispune recunoașterea oficială a perioadelor „dispărute”.

Procesul poate fi anevoios, dar este adesea singura cale prin care anii munciți, dar neînregistrați, să fie incluși în vechimea legală.

Cazurile de „vechime dispărută” se transformă în adevărate drame administrative pentru românii care își văd viitorul financiar pus în pericol. Deși legea prevede mecanisme de recuperare a anilor de muncă, acestea presupun multă răbdare, documente doveditoare și, uneori, bătălii în instanță.