Toate firmele, obligate să se conformeze până la 31 decembrie. Amenzi de până la 20.000 de lei

Toate firmele din România au termen-limită 31 decembrie 2025 pentru a respecta o nouă obligație legală care vizează evidența contractelor de muncă. Nerespectarea acestei prevederi atrage sancțiuni consistente, de ordinul zecilor de mii de lei. Măsura este obligatorie pentru toți angajatorii și presupune trecerea de la vechiul sistem Revisal la noua platformă digitală Reges-Online.

Trecerea de la Revisal la Reges-Online devine obligatorie

Până la 31 decembrie 2025, toate firmele din România sunt obligate să migreze complet de la sistemul Revisal la Reges-Online, noul registru electronic în care sunt stocate informațiile privind contractele individuale de muncă ale angajaților.

Obligația vine în urma adoptării Ordonanței de Urgență nr. 46/2025, prin care Executivul a decis prelungirea termenului inițial, stabilit pentru 30 septembrie 2025. Autoritățile au precizat însă că nu va exista o nouă amânare, iar nerespectarea termenului-limită va fi sancționată.

Reges-Online înlocuiește complet vechiul sistem Revisal, care funcționa pe baza unor aplicații instalate local pe calculator și care, în timp, a devenit dificil de utilizat și de actualizat.

Ce trebuie să facă efectiv angajatorii până la finalul anului

Pentru a se conforma noii legislații, angajatorii trebuie să îndeplinească mai mulți pași obligatorii. Până la 31 decembrie 2025, firmele trebuie să își creeze cont în platforma Reges-Online și să finalizeze procesul de înregistrare.

Ulterior, angajatorii sunt obligați să verifice toate contractele de muncă active și să completeze în noul sistem informațiile care nu existau sau nu erau solicitate în vechiul Revisal. Odată ce o firmă începe să utilizeze Reges-Online, aceasta trebuie să respecte integral regulile noii platforme.

Printre noutățile introduse se numără și obligația de a înregistra concediile medicale, aspect care anterior nu era gestionat în același mod în Revisal.

Ce este Reges-Online și de ce a fost introdus

Noua platformă este concepută ca un sistem complet online, care poate fi accesat de oriunde, fără instalarea unor programe dedicate. Scopul Reges-Online este de a simplifica gestionarea datelor privind raporturile de muncă, de a reduce erorile și de a crește transparența atât pentru angajatori, cât și pentru angajați.

„Reges-Online este un sistem complet online, care poate fi accesat de oriunde, și este gândit să fie mai sigur și mai ușor de folosit. Scopul lui este să reducă greșelile, să aducă mai multă transparență pentru angajați și angajatori și să permită statului să aibă o imagine mai corectă asupra pieței muncii”, a explicat expertul în resurse umane Aurelian Chitez.

Angajatorii care nu finalizează trecerea la Reges-Online până la termenul-limită de 31 decembrie 2025 riscă amenzi cuprinse între 15.000 și 20.000 de lei.

De asemenea, dacă tranziția este realizată doar parțial, iar datele introduse sunt incomplete sau incorecte, pot fi aplicate amenzi suplimentare, cu valori cuprinse între 5.000 și 10.000 de lei.

În plus, pentru fiecare concediu medical sau suspendare de contract care nu este înregistrată la timp în noul sistem, amenda poate ajunge până la 5.000 de lei.

Lipsa de informare, principalul risc pentru angajatori

Potrivit specialiștilor, multe firme riscă sancțiuni nu din rea-credință, ci din cauza neclarităților legate de noile reguli și de modul de utilizare a platformei.

„Cele mai mari riscuri sunt greșelile făcute din necunoaștere sau interpretări diferite ale acelorași reguli. De aceea, informarea și pregătirea sunt esențiale în această perioadă”, consideră expertul în resurse umane Aurelian Chitez.