Ministerul Finanțelor digitalizează banii publici: semnătura electronică devine obligatorie pentru instituții

Imaginați-vă că toate plățile statului – subvențiile pentru fermieri, ajutoarele de stat, transferurile către firme sau alte instituții – pot fi verificate și aprobate complet online, fără ștampile și semnături fizice. Nu este un scenariu futurist, ci realitatea imediată în administrația publică românească. Ministerul Finanțelor a emis un proiect de ordin de ministru care introduce semnătura electronică avansată ca instrument oficial în controlul financiar preventiv.

Digitalizarea controlului financiar: ce înseamnă concret

Până acum, orice document care afecta fondurile sau patrimoniul public trebuia semnat și ștampilat manual, de către persoanele autorizate. Acest proces, lent și vulnerabil la erori, a fost complet regândit. Conform noilor norme, semnătura electronică avansată sau calificată are aceeași valoare legală ca semnătura tradițională și include toate informațiile esențiale ale ștampilei: denumirea instituției, mențiunea „vizat pentru control financiar preventiv”, numărul de identificare al semnatarului și data acordării vizei.

Practic, plățile publice vor fi urmărite într-un circuit digital complet, de la semnare și avizare până la arhivare, reducând riscul întârzierilor, al erorilor și al manipulării documentelor.

Digitalizare și transparență pentru cetățeni

Toate documentele supuse controlului financiar preventiv vor fi arhivate electronic, astfel încât fiecare plată să poată fi verificată mai ușor, de către instituțiile de control și, în final, de către cetățeni.

13:03, 28.01.2026 • Finanțe

Veste mare pentru mii de firme: Guvernul suspendă amenzile și taie din codurile fiscale multiple

16:10, 15.01.2026 • Finanțe

Statul accelerează împrumuturile. Ministerul Finanțelor atrage peste două miliarde de lei de la bănci într-o singură zi

Legea nr. 214/2024, care reglementează semnătura electronică și serviciile de încredere, asigură cadrul legal necesar, conform standardelor europene. Acest lucru înseamnă că documentele digitale au aceeași validitate ca cele pe hârtie și că tranzacțiile electronice în administrația publică pot fi realizate în condiții de siguranță juridică totală.

Cum se aplică în practică

Conducătorii entităților publice vor stabili procedurile interne pentru documentele digitale și vor decide care proiecte de operațiuni vor fi supuse controlului financiar preventiv electronic. În plus, două tipuri noi de operațiuni au fost introduse în cadrul acestui control:

• ordonanțarea de plată pentru ajutoare de stat și scheme de minimis;
• subvenții, transferuri și alte plăți către operatori economici sau alți beneficiari legali.