Ministerul Finanțelor vine cu noi reglementări pentru companii: firmele care nu le vor respecta riscă să fie declarate inactive și vor fi radiate

O nouă inițiativă legislativă pregătită de Ministerul Finanțelor (MF) schimbă radical regulile pentru companiile din România. Proiectul de lege prevede că orice firmă care nu deține un cont bancar deschis la o instituție de credit din România va putea fi declarată inactivă fiscal, la fel ca în cazul lipsei unui sediu social. Măsura vine pe fondul unui număr record de contribuabili aflați deja în inactivitate și vizează atât firmele cu probleme financiare, cât și pe cele care nu își respectă obligațiile de raportare.

Contul bancar – condiție obligatorie pentru funcționarea unei firme

Potrivit documentului publicat joi pe site-ul Ministerului Finanțelor, lipsa unui cont bancar în România pentru persoanele juridice va fi tratată la fel de sever ca lipsa organelor statutare, a duratei de funcționare sau a sediului social. Aceasta va deveni un criteriu clar pentru declararea inactivității fiscale.

Inițiatorii proiectului consideră că informațiile financiare despre o companie, inclusiv existența unui cont bancar, sunt esențiale pentru funcționarea transparentă a mediului de afaceri. „Lipsa contului bancar este la fel de absurdă ca lipsa unui sediu social”, se arată în expunerea de motive.

Pe lângă această modificare, proiectul introduce și sancțiuni pentru firmele care nu își depun situațiile financiare anuale în termen de 5 luni de la expirarea termenului legal. Aceste companii vor fi de asemenea trecute pe lista inactivilor fiscali.

Termene limită stricte și sancțiuni dure pentru firmele inactive

Ministerul Finanțelor propune și limitarea perioadei maxime în care o firmă poate rămâne inactivă. Concret, pentru persoanele juridice declarate inactive după intrarea în vigoare a legii, termenul maxim va fi de un an. În cazul celor care solicită voluntar inactivarea la Oficiul Național al Registrului Comerțului, perioada poate ajunge la trei ani.

După aceste termene, dacă firmele nu se reactivează, Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) va putea solicita insolvența, lichidarea sau radierea companiei, în funcție de situație. Măsura este gândită pentru a reduce numărul entităților care, deși figurează oficial, nu desfășoară activitate economică reală și acumulează datorii către bugetul de stat.

Recuperarea costurilor de radiere direct de la asociați

O prevedere importantă din proiect este că autoritățile fiscale vor recupera cheltuielile efectuate pentru dizolvarea, lichidarea sau radierea firmelor inactive direct de la asociații companiei. Aceștia vor răspunde solidar pentru aceste costuri, ceea ce pune o presiune suplimentară pe proprietarii de afaceri să își mențină companiile în legalitate.

Măsura vizează descurajarea situațiilor în care firmele sunt abandonate de acționari, lăsând în urmă datorii și costuri administrative pe care statul trebuie să le suporte.

Cifre îngrijorătoare: aproape jumătate de milion de contribuabili inactivi

Datele furnizate de ANAF arată amploarea fenomenului. În prezent, în România există 462.730 de contribuabili și plătitori declarați inactivi. Dintre aceștia, 120.322 au obligații fiscale neachitate în valoare totală de 3,53 miliarde de lei.

Structura acestor inactivi arată că problema persistă de ani buni:

• 292.330 se află în inactivitate de peste 5 ani;

• 61.811 au între 3 și 5 ani de inactivitate;

• 108.589 sunt inactivi de mai puțin de 3 ani.

Aceste cifre confirmă nevoia unei intervenții legislative care să curățe Registrul Comerțului și să reducă numărul companiilor-fantomă.

Ce înseamnă inactivitatea fiscală pentru o firmă

Conform Codului fiscal, o firmă declarată inactivă nu își pierde dreptul de a desfășura activități economice, însă regimul fiscal se schimbă radical. În perioada de inactivitate, compania este obligată să plătească toate taxele și contribuțiile aferente, dar nu mai are dreptul să deducă cheltuielile și TVA-ul pentru achizițiile efectuate.

Această situație face ca activitatea economică a unei firme inactive să devină mult mai costisitoare, descurajând practic continuarea operațiunilor în afara cadrului legal.

Impactul asupra mediului de afaceri

Noua lege va forța companiile să își reglementeze rapid situația financiară și administrativă. În lipsa unui cont bancar, o firmă nu doar că va fi declarată inactivă, dar va risca și dizolvarea sau radierea după un termen relativ scurt. În același timp, obligativitatea depunerii la timp a situațiilor financiare anuale va crește presiunea asupra contabililor și administratorilor.

Pentru firmele mici, în special cele fără activitate sau cu activitate redusă, măsura poate însemna fie o relansare și revenire în circuitul economic, fie închiderea definitivă.

Proiectul de lege este în prezent în dezbatere publică și urmează să fie trimis spre aprobare în Parlament. Dacă va fi adoptat în forma actuală, măsurile ar putea intra în vigoare în cursul anului viitor. Ministerul Finanțelor speră ca, prin aplicarea acestor reguli stricte, să reducă numărul companiilor inactive și să crească gradul de colectare a taxelor la bugetul de stat.