Cod roșu fiscal: aproape jumătate de milion de firme riscă inactivitatea

Contribuabilii care nu depun situațiile financiare anuale riscă o sancțiune severă: declararea ca inactivi. Măsura poate avea consecințe importante asupra activității economice, poate afecta relațiile comerciale, fluxurile financiare și reputația societăților. Datele Agenției Naționale de Administrare Fiscală (ANAF) arată că peste 462.000 de contribuabili se află în această situație, dintre care peste 120.000 au obligații fiscale neachitate.

Cine este vizat și cum se aplică măsura

Legea 239/15.12.2026 prevede că riscă declararea ca inactivi contribuabilii care nu depun situațiile financiare în termen de cinci luni de la împlinirea termenului legal și cei care nu dețin un cont de plăți în România sau la Trezoreria Statului. Măsura urmărește creșterea transparenței în raportarea financiar-contabilă și prevenirea evaziunii fiscale.

Specialiștii de la EY România atrag atenția că „în absența unor măsuri tranzitorii clare, nu este exclus ca autoritățile fiscale să adopte o interpretare diferită și să aplice sancțiunea inactivității începând cu 1 ianuarie 2026, pentru societățile care nu au depus până în acest moment situațiile financiare aferente anului financiar 2024 sau cele aferente anilor financiari anteriori.”

Consecințele declarării inactivității

Declararea ca inactiv implică mai multe efecte negative: contribuabilii care continuă activitatea economică nu mai pot deduce cheltuielile și taxa pe valoarea adăugată aferentă achizițiilor, iar beneficiarii tranzacțiilor cu aceștia nu pot deduce aceste sume, cu excepții limitate. Această situație poate perturba semnificativ fluxurile comerciale de achiziții și vânzări.

De asemenea, statutul de inactivitate este înscris în cazierul fiscal al societății și al reprezentanților legali, afectând reputația, posibilitatea de acces la finanțare și parteneriate viitoare. Procesul de reactivare este complex și consumator de timp, ceea ce poate pune presiune suplimentară pe departamentele financiare deja afectate de schimbările legislative frecvente.

Recomandări pentru contribuabili

Specialiștii EY recomandă o abordare strategică și bine organizată a procesului de închidere anuală: „Având în vedere riscurile fiscale semnificative și consecințele negative economice, este esențial ca fiecare contribuabil care este supus acestui risc de inactivitate, să regândească procesele interne care impactează pregătirea situațiilor financiare anuale și să aloce resursele necesare pentru a-și îndeplini obligațiile de raportare financiară restante și pentru a evita eventuale întârzieri pentru perioadele viitoare.”

Automatizarea proceselor contabile și de raportare și coordonarea strânsă cu auditorii externi sunt recomandate pentru a asigura coerența și acuratețea datelor. În acest sens, analiza mai notează că „creșterea impactului nedepunerii la timp a situațiilor financiare anuale poate reprezenta o oportunitate de analiză internă și repoziționare strategică, pentru a asigura un proces de raportare cât mai eficient.”