Cum se calculează vechimea în muncă și stagiul de cotizare în 2026

Publicat: 16 ian. 2026, 10:21, de Anamaria Ionel, în SOCIAL , ? cititori
Cum se calculează vechimea în muncă și stagiul de cotizare în 2026
Cum se calculează vechimea în muncă și stagiul de cotizare în 2026. Sursa foto: listafirme.ro

Pentru milioane de angajați și pensionari, câteva zile în plus sau în minus pot face diferența între o pensie mai mică sau mai mare. În spatele acestui calcul aparent simplu se află însă o procedură tehnică detaliată, care a stârnit recent nelămuriri și temeri în spațiul public. Casa Națională de Pensii Publice vine cu explicații clare: modul de stabilire a vechimii în muncă nu s-a schimbat în esență, iar regulile aplicate astăzi sunt aceleași folosite de peste două decenii.

Cum se stabilește vechimea în muncă

Vechimea în muncă se determină pe baza zilelor efectiv lucrate de un salariat. Aceste zile sunt transformate în zile calendaristice, apoi cumulate pentru a obține durata totală a stagiului de cotizare, exprimată în luni și ani. Procedura este aplicată unitar de Casa Națională de Pensii Publice și are rolul de a asigura un tratament egal pentru toți asigurații, indiferent de tipul contractului de muncă sau de modul în care au fost parcurse perioadele de activitate.

Fiecare persoană are astfel o evidență unitară a stagiului de cotizare, care stă la baza stabilirii drepturilor de pensie. Această evidență include atât perioadele lucrate efectiv, cât și cele asimilate, prevăzute de lege.

Cum se calculează cuantumul pensiei

Cuantumul pensiei se determină prin înmulțirea numărului total de puncte realizat de asigurat cu valoarea punctului de referință. În anul 2026, valoarea punctului de referință se menține la nivelul de 81 de lei, conform Legii nr. 360/2023 privind sistemul public de pensii.

Citeşte şi: Se modifică formula de calcul a vechimii. Din 2026, stagiul de cotizare va fi calculat diferit

Începând cu anul următor intrării în vigoare a acestei legi, valoarea punctului de referință se majorează anual, în luna ianuarie, cu rata medie anuală a inflației, la care se adaugă 50% din creșterea reală a câștigului salarial mediu brut. Indicatorii utilizați sunt definitivi și cunoscuți în anul curent, ceea ce asigură predictibilitate în calculul pensiilor.

Numărul total de puncte realizat de un asigurat se obține prin însumarea punctajelor anuale și a punctelor de stabilitate. Punctajul anual, la rândul său, se calculează prin împărțirea la 12 a sumei punctajelor lunare realizate într-un an calendaristic.

De ce a fost emis Ordinul nr. 342/2025

În spațiul public au apărut interpretări diferite legate de Ordinul nr. 342 din 5 iunie 2025, motiv pentru care CNPP a venit cu precizări oficiale. Instituția subliniază că emiterea acestui ordin a fost necesară pentru a pune în acord articolele din Legea nr. 360/2023, noul act normativ care a înlocuit vechea legislație.

Vechiul ordin fusese emis în conformitate cu Legea nr. 263/2010, iar publicarea noului ordin în Monitorul Oficial era prevăzută în Normele de aplicare ale noii legi. Potrivit CNPP, ordinul are un caracter strict tehnic și nu modifică procedura utilizată din 1 aprilie 2001 până în prezent. Atât Legea nr. 19/2000, cât și Legea nr. 263/2010 au prevăzut explicit că stagiul de cotizare se determină și se exprimă în zile calendaristice.

Confirmarea stagiului de cotizare

Stagiul de cotizare realizat în sistemul public de pensii, precum și perioadele asimilate, se determină în ani, luni și zile calendaristice. Confirmarea acestuia se face la cererea asiguratului, printr-o adeverință emisă de CNPP, fie prin casele teritoriale de pensii, fie în format electronic.

Conform legislației în vigoare, constituie stagiu de cotizare perioadele de timp pentru care asigurații datorează și/sau plătesc contribuții de asigurări sociale în România sau în alte state, în condițiile stabilite prin instrumente juridice internaționale la care România este parte.

Cum se transformă zilele lucrătoare în zile calendaristice

Procedura de transformare a zilelor lucrătoare în zile calendaristice este una proporțională și se aplică la nivel lunar. CNPP folosește o formulă simplă, care ține cont de numărul de zile lucrate efectiv, de numărul de zile lucrătoare din lună și de numărul total de zile calendaristice.

Un exemplu teoretic: un angajat lucrează 20 de zile într-o lună cu 22 de zile lucrătoare și 30 de zile calendaristice. Calculul se face astfel: 20 împărțit la 22, rezultatul fiind înmulțit cu 30. Rezultatul final este de aproximativ 27 de zile calendaristice de stagiu pentru luna respectivă.

Calculul zilelor lucrate în funcție de perioadă

Pentru perioada aprilie 2001 – februarie 2003, suma zilelor lucrate în condiții normale se calculează prin însumarea zilelor declarate de angajator, fără a include zilele în care asiguratul a beneficiat de șomaj sau alte forme de sprijin.

Între martie 2003 și iunie 2005, calculul a fost mai complex, fiind influențat de norma de lucru și de numărul de ore lucrate zilnic. Astfel, pentru contractele cu normă întreagă, orele lucrate erau egale cu norma, iar pentru cele cu timp parțial se lua în considerare numărul de ore prevăzut în contract.

Începând cu iulie 2005, suma zilelor lucrate în lună în condiții normale nu se mai calculează în funcție de normă sau de orele lucrate, ci exclusiv pe baza zilelor declarate de angajator.

Stabilirea stagiului lunar și anual

Stagiul lunar de cotizare se calculează prin înmulțirea numărului de zile lucrate în condiții normale cu numărul de zile calendaristice ale lunii, apoi împărțirea rezultatului la numărul de zile lucrătoare din luna respectivă.

Pentru calculul stagiului anual, se determină numărul mediu lunar de zile calendaristice din anul respectiv. Acesta se obține prin însumarea zilelor calendaristice realizate în fiecare lună cu stagiu și împărțirea rezultatului la numărul de luni în care asiguratul a realizat stagiu de cotizare. Valoarea obținută se rotunjește matematic la cinci zecimale, asigurând un calcul precis și unitar pentru fiecare asigurat.