Digitalizarea muncii se amână. Guvernul amână implementarea platformei Reges-Online

Trecerea de la vechiul Revisal la noua platformă Reges-Online nu va mai fi obligatorie de la 1 ianuarie 2025, așa cum era prevăzut inițial. Guvernul a decis joi, 18 septembrie, să împingă termenul-limită până la 1 ianuarie 2026, motivând nevoia de a asigura o tranziție fără sincope și de a stabiliza infrastructura digitală. Decizia aduce un an suplimentar pentru angajatori și salariați, dar și o agendă strictă de pregătiri care nu mai poate fi ignorată.

Răgaz pentru mediul de afaceri

Pentru mediul de afaceri, amânarea oferă un răgaz util pentru testarea fluxurilor interne, instruirea personalului HR și integrarea aplicațiilor proprii cu Reges-Online. Riscul unor sancțiuni generate de erori tehnice sau întârzieri administrative este astfel redus, iar companiile pot planifica etapizat migrarea, fără a bloca procesele de angajare ori modificările contractuale la final de an.

Digitalizarea muncii se amână. Guvernul amână implementarea platformei Reges-Online

Totuși, avertizează specialiștii, firmele care au evitat până acum pregătirile nu mai au scuza timpului insuficient. Anul 2025 devine, practic, perioada de conformare accelerată: auditul datelor, standardizarea procedurilor și simulările de raportare trebuie finalizate înainte de 1 ianuarie 2026.

18:47 • POLITICĂ

Guvernul adoptă o măsură importantă. Toți angajații din România vor fi înregistrați digital

Pentru salariați, decizia Guvernului elimină riscul de a fi prinși între două sisteme paralele chiar în plin sezon de angajări și majorări salariale. Obiectivul final este accesul online la istoricul de muncă și la extrasele din registru – rămâne în vigoare, dar implementarea sa completă este reprogramată pentru începutul lui 2026. Până atunci, angajatorii trebuie să comunice clar ce platformă utilizează și în cât timp sunt operate modificările în contracte, pentru a preveni neînțelegeri privind vechimea sau suspendările.

Statul are timp să se pregătească

Pentru autorități, amânarea creează fereastra necesară pentru consolidarea infrastructurii și pentru asigurarea interoperabilității cu bazele de date naționale. Tot acum, Inspecția Muncii poate publica ghiduri detaliate și poate calibra relația cu angajatorii și furnizorii de software, astfel încât la 1 ianuarie 2026 raportările să funcționeze în timp real și fără blocaje.

Totuși, termenul împins înainte poate alimenta tentația de a lăsa pregătirile pe ultima sută de metri. Lipsa testelor pe fluxuri reale sau neclaritatea responsabilităților poate genera costuri suplimentare în 2026. Firmele cu volume mari de operațiuni HR sunt expuse la dublarea efortului dacă nu își aliniază din timp aplicațiile interne cu arhitectura Reges-Online.

Ce trebuie să facă angajatorii

Pentru a evita problemele, companiile sunt sfătuite să își desemneze un responsabil de proiect, să inventarieze toate tipurile de evenimente de personal care trebuie raportate și să revadă termenele de transmitere. La fel de importantă este validarea identităților digitale și testarea exporturilor și importurilor din sistemele existente. Sesiunile de training cu scenarii reale pot preveni blocajele din primele săptămâni ale anului viitor.

Dacă tranziția este gestionată corect, Reges-Online promite timpi mai scurți de procesare, trasabilitate completă și acces facil al salariaților la istoricul lor de muncă. În caz contrar, România riscă un nou „duș rece” la începutul lui 2026, când disciplina raportărilor devine regulă, iar toleranța autorităților față de erori va scădea drastic.

Ce este Reges-Online și de ce contează pentru angajatori și salariați

Reges-Online este noua platformă electronică prin care statul va gestiona evidența contractelor de muncă din România. Sistemul a fost creat pentru a înlocui actualul Revisal și pentru a aduce o mai mare transparență și eficiență în raportările legate de relațiile de muncă.

În esență, Reges-Online va funcționa ca un registru digital în care angajatorii vor înregistra toate informațiile esențiale privind angajările, modificările contractuale, suspendările sau încetările de contracte. Spre deosebire de Revisal, noua platformă promite raportări aproape în timp real, interoperabilitate cu alte baze de date naționale și o trasabilitate mai clară a modificărilor operate de fiecare angajator.

Citeşte şi: Schimbare majoră în administrarea datelor muncii: REVISAL este înlocuit de REGES-ONLINE

Pentru companii, trecerea la Reges-Online înseamnă un proces de digitalizare a fluxurilor de resurse umane, standardizarea procedurilor și reducerea riscului de erori sau întârzieri. Pentru angajați, avantajele sunt la fel de importante: acces direct la istoricul de muncă, posibilitatea de a obține online extrase oficiale și un control mai mare asupra corectitudinii datelor înregistrate.

Chiar dacă lansarea obligatorie a platformei a fost amânată pentru 1 ianuarie 2026, Reges-Online rămâne una dintre cele mai importante reforme digitale din domeniul relațiilor de muncă, cu impact direct asupra pieței muncii și a modului în care angajatorii și salariații interacționează cu statul.