Senatul interzice Gmail, Yahoo și Outlook în instituțiile publice. Emailurile vor fi centralizate

Senatul României a aprobat interzicerea utilizării Gmail, Yahoo și Outlook în instituțiile publice pentru corespondența oficială, decizie menită să sporească securitatea datelor. În locul acestora, toate instituțiile vor folosi un sistem unic de email al statului, implementat la nivel național.

Instituțiile publice vor folosi un sistem unic de email al statului

Senatul a decis ca instituțiile publice să renunțe la folosirea adreselor de email comerciale, precum Gmail, Yahoo sau Outlook, pentru corespondența oficială cu cetățenii sau între ele. În prezent, peste două treimi dintre instituțiile din România utilizează aceste platforme, însă noua lege prevede trecerea la un sistem unic de email al statului. Fiecare instituție, centrală sau locală, va avea o adresă înregistrată în Registrul Național al Adreselor Electronice Oficiale (RNAEO).

Legea nu va intra în vigoare imediat: după promulgare și publicarea în Monitorul Oficial, instituțiile vor avea 12 luni pentru tranziție. În acest interval, ele pot primi mesaje pe vechile adrese, dar vor trebui să trimită automat un răspuns care informează expeditorii despre noua adresă oficială. Nerespectarea termenului poate atrage sancțiuni pentru conducerea și angajații responsabili.

Regulile se aplică tuturor autorităților și instituțiilor publice, atât centrale, cât și locale, inclusiv structurilor aflate în subordine sau coordonare. Excepție fac instituțiile din domeniul apărării, ordinii publice și securității naționale, care dispun deja de sisteme proprii securizate.

Emailurile comerciale, interzise din motive de securitate și protecția datelor

Inițiatorii proiectului susțin că utilizarea adreselor de email precum Gmail, Yahoo sau Outlook de către instituțiile statului reprezintă un risc major pentru securitatea cibernetică a României, punând în pericol atât datele personale ale cetățenilor, cât și siguranța documentelor oficiale.

Conform proiectului, aceste platforme sunt infrastructuri private, necontrolate de statul român, ceea ce poate genera probleme precum pierderea datelor, interceptarea mesajelor fără autorizare, accesul ilegal la informații, compromiterea corespondenței oficiale sau dificultăți în urmărirea exactă a traseului unui document. Din acest motiv, proiectul prevede interzicerea folosirii adreselor comerciale pentru comunicarea oficială a instituțiilor publice, inclusiv atunci când transmit sau solicită documente și informații de la cetățeni sau firme.

Proiectul de lege a fost adoptat miercuri de Senat, cu 79 de voturi pentru, 22 de abțineri și un vot împotrivă. Pentru a deveni lege, va fi supus în continuare analizei și votului Camerei Deputaților, care este forul decizional.