Fără milă! Fiscul din România te caută și în lumea de apoi

E o vorbă celebră: De fisc și de moarte nu scapă nimeni! În România, situația e mult mai complexă pentru fiscul te caută și după ce mori.

Curtea de Conturi a descoperit în timpul misiunilor de audit efectuate în mai multe administrații județene a Finanțelor Publice că persoanele decedate încă există în evidența contabilă a obligațiilor fiscale. Și dăm două exemple: AJFP Olt și AJFP Călărași.

În primul caz s-a constatat menținerea eronată în evidența fiscală și în evidența contabilă a obligațiilor fiscale ale contribuabililor decedați în sumă totală de 182.345 lei. Cauza? Nu s-a analizat și inventariat componența soldului conturilor 463.A.35.01.02 și 473 și nu s-a procedat la efectuarea periodică a punctajelor între evidențele fiscale din fișele pe plătitori și cele contabile, potrivit procedurilor aprobate conform prevederilor legale.

Consecința? Afectarea realității și exactității situațiilor financiare încheiate pentru anul 2022.

Astfel, Curtea de Conturi a cerut directorului general să dispună structurilor subordonate din cadrul AJFP Olt efectuarea unei analize interne în vederea evaluării activității de Contabilitatea creanțelor bugetare. În baza concluziilor acestei analize, vor fi dispuse măsuri concrete care să asigure:

identificarea cauzelor ce determină menținerea în evidența contabilă și în evidenta fiscală a unor debite care aparțin unor contribuabili decedați;
extinderea verificărilor în vederea identificării tuturor persoanelor fizice decedate și dispunerea măsurilor legale în vederea asigurării reflectării corecte a sumelor reprezentând creanțe ale bugetului general consolidat datorate de contribuabilii decedați;
remedierea abaterilor descrise în raportul de audit, în conformitate cu prevederile art. 266 alin. (3) din Codul de Procedura Fiscală.

De asemenea, urmare a analizei creanțelor bugetare înscrise de către AJFP Călărași în evidența fiscală a persoanelor fizice și în evidența contabilă analitică, respectiv în soldul contului 463 ”Creanțe ale bugetului de stat”, precum și în soldul contului 473 ”Decontări din operațiuni în curs de clarificare”, s-a constatat menținerea în evidenţa fiscală a unor creanţe aferente contribuabililor persoane fizice care figurează ca decedate în anul 2022 în evidența fiscală și respectiv în evidența contabilă analitică la data de 31.12.2022, contrar prevederilor legale, conform datelor transmise de către Direcția pentru Evidența Persoanelor și Administrarea Bazelor de Date.

După verificarea de către entitate a contribuabililor selectați în eșantion, a fost clarificată situația pentru toți contribuabilii analizați astfel: o parte dintre sume rămân în continuare în sold (pentru sume aflate în soldul contului 463 aferente contribuabililor care figurează cu bunuri pentru care nu s-a dezbatut succesiunea, fiind transmise adrese către unitățile administrativ teritoriale de domiciliu în timpul anului 2023 sau în timpul acțiunii de control și pentru sume aflate în soldul contului 473 pentru care s-au cerut date suplimentare de la notari / primăriile din localitățile de domiciliu ale contribuabililor decedați); sumele totale de 41.294 lei aflate în soldul contului 463 au fost scăzute din evidență, conform proceselor verbale de scădere în cursul anului 2023 sau în timpul acțiunii de control; pentru un contribuabil suma de 300 lei aflată în soldul contului 473 a fost restituită către CNPP; pentru sume totale de 29.885 lei aflate în soldul contului 473 s-au efectuat compensări cu alte obligații de plată sau treceri pe venituri.

Cauzele care au condus la producerea abaterii constatate constau în neanalizarea componenței soldurilor conturilor 463 ”Creanțe ale bugetului de stat”și 473 ”Decontări din operațiuni în curs de clarificare”, precum și neefectuarea periodică a punctajelor între evidența fiscală și cea contabilă, în raport cu contribuabilii persoane fizice decedați din evidența Direcției pentru Evidența Persoanelor și Administrarea Bazelor de Date.

Consecința economico-financiară a abaterii constă în denaturarea soldurilor conturilor 463 și 473 prezentate în situaţiile financiare, prin raportarea unor creanțe/arierate aferente bugetului de stat mai mari cu suma de 71.479lei pentru eșantionul analizat.

Recomandări: Directorul general va dispune structurilor subordonate din cadrul AJFP Călărași efectuarea unei analize interne în vederea evaluării activității de contabilitate a creanțelor bugetare. În baza concluziilor acestei analize, vor fi dispuse măsuri concrete care să asigure: -analizarea componenței soldurilor conturilor 463 ”Creanțe ale bugetului de stat”și 473 ”Decontări din operațiuni în curs de clarificare”:

-efectuarea periodică a punctajelor între evidența fiscală și cea contabilă, în raport cu contribuabilii persoane fizice decedați, conform evidenței Direcției pentru Evidența Persoanelor și Administrarea Bazelor de Date;

-efectuarea scăderilor din evidența pe plătitor persoane fizice a obligațiilor fiscale, cu respectarea prevederilor legale și a procedurilor specifice activității.